Batam, 17 November 2024 – Pada Minggu, 17 November 2024, bertempat di Sekretariat Parna Graha Penuai, Batam Centre, telah berlangsung rapat yang membahas berbagai agenda penting terkait dengan kepengurusan Parna Batam 2024-2029. Acara ini turut dihadiri oleh para anggota dari berbagai sektor, termasuk pengurus baru yang baru saja dilantik. Rapat ini tidak hanya bertujuan untuk memperkenalkan kepengurusan yang baru, tetapi juga untuk merencanakan langkah-langkah strategis bagi kelancaran aktivitas organisasi dalam lima tahun ke depan.
Agenda utama dalam rapat ini adalah pengukuhan kepengurusan BPH Parna periode 2024-2029, yang telah selesai disusun dengan melibatkan berbagai pihak, termasuk pembina dan penasehat. Pengukuhan sementara dilakukan oleh Pembina Parna, Bonor Sidabutar, S.H., dan Penasehat, Pdt. J. Rumahorbo, M.Th. Rapat ini diharapkan menjadi awal yang baik bagi pengembangan Parna Kota Batam dalam menghadapi tantangan yang ada.
Salah satu pembahasan penting adalah pembagian wilayah untuk mempermudah koordinasi antar sektor. Wilayah Sagulung dan Batu Aji, yang selama ini menjadi wilayah dengan kegiatan yang cukup padat, akan dibagi menjadi dua wilayah masing-masing. Langkah ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas komunikasi dan distribusi tugas antar sektor.
Untuk mendalami lebih jauh mengenai pembagian wilayah ini, koordinator wilayah (Korwil) serta ketua sektor masing-masing dijadwalkan untuk mengadakan rapat internal. Rapat internal ini nantinya akan membahas lebih lanjut mengenai teknis pembagian serta memastikan kelancaran proses implementasinya. Semua hasil dari rapat internal akan disampaikan kepada BPH Parna paling lambat pada 30 November 2024.
Selain itu, rapat juga membahas masalah terkait pendataan anggota Parna Kota Batam. Ditemui dalam rapat, Ketua Sektor menyampaikan bahwa tingkat partisipasi anggota dalam pengisian data melalui tautan pendataan masih tergolong rendah. Hal ini menjadi perhatian serius, mengingat data yang lengkap dan akurat sangat dibutuhkan untuk kelancaran kegiatan organisasi.
Untuk menanggulangi masalah ini, Ketua Sektor diminta untuk mengadakan sosialisasi kepada seluruh anggota guna memastikan mereka mengisi data dengan benar dan tepat waktu. Wakil Sekretaris I, Pardomuan Sitanggang, S.Pd., M.Pd., berkomitmen untuk memberikan panduan dan edukasi kepada ketua serta sekretaris sektor dalam proses sosialisasi ini. Dalam hal ini, Wakil Sekretaris I juga menyediakan bantuan apabila diperlukan.
Pada rapat tersebut, juga disepakati bahwa pengiriman data anggota harus disertakan dalam format Excel atau PDF untuk mempermudah proses pengolahan. Rapat tersebut berakhir dengan kesepakatan bahwa semua pengurus sektor akan berusaha semaksimal mungkin agar pendataan ini segera diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan.
Melalui rapat ini, pengurus Parna Batam berharap dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas koordinasi di antara berbagai sektor. Dalam setiap pertemuan dan keputusan yang diambil, diharapkan setiap anggota Parna dapat merasa lebih terlibat dan bersemangat untuk menjalankan tugas serta tanggung jawab mereka.
Salah satu hal penting yang disampaikan dalam rapat adalah mengenai visi dan misi Parna Batam untuk lima tahun ke depan, yang semakin berfokus pada pemberdayaan anggota serta peningkatan kualitas hubungan sosial antar masyarakat. Visi ini sangat penting mengingat tantangan yang akan dihadapi oleh organisasi ini dalam beberapa tahun mendatang, terutama dalam memperluas jaringan dan meningkatkan partisipasi masyarakat.
Di luar agenda formal, rapat ini juga diwarnai dengan semangat kebersamaan, seperti yang diungkapkan oleh beberapa anggota yang turut berbagi pesan-pesan motivasi, seperti pentingnya tidak menyerah menghadapi tantangan hidup. Pesan-pesan semangat ini menjadi pengingat bagi semua anggota untuk tetap berusaha meskipun rintangan datang menghadang.
Selain itu, dalam rapat ini juga dibagikan beberapa informasi penting terkait kegiatan mendatang, termasuk persiapan untuk acara partangiangan yang dijadwalkan dalam waktu dekat. Acara ini bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan antar anggota Parna Batam dan merayakan kebersamaan serta keberhasilan yang telah diraih.
Beberapa sektor juga mulai membagikan foto-foto dan video kegiatan internal mereka, memberikan gambaran tentang bagaimana setiap sektor mempersiapkan diri untuk mendukung agenda organisasi. Ini menjadi sinyal positif bahwa setiap sektor memiliki komitmen untuk menjalankan tugas mereka dengan baik.
Tidak kalah pentingnya, anggota yang baru bergabung pada hari itu juga diundang untuk aktif berpartisipasi dalam diskusi dan kegiatan selanjutnya. Hal ini diharapkan dapat menambah semangat dan energi positif bagi organisasi, dengan harapan bahwa lebih banyak anggota akan merasa terlibat dan berkontribusi dalam kemajuan Parna Batam.
Secara keseluruhan, rapat pengurus Parna Batam pada 17 November 2024 ini dapat dikatakan sebagai langkah awal yang baik dalam menyusun strategi dan merencanakan langkah-langkah organisasi ke depan. Dengan semangat kebersamaan dan komitmen yang tinggi dari semua pihak, diharapkan Parna Batam dapat terus berkembang dan memberikan dampak positif bagi masyarakat di sekitar mereka.
Sebagai penutup, pengurus Parna Batam mengajak seluruh anggota untuk tetap menjaga semangat kebersamaan dan terus berusaha untuk memberikan kontribusi terbaik bagi organisasi. Dengan langkah-langkah strategis yang telah disusun, diharapkan Parna Batam akan menjadi organisasi yang semakin solid dan bermanfaat bagi banyak orang di masa depan.
0 Komentar